KVKK Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusu

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Nas Tercüme tarafından hazırlanmıştır.

Adres: Ümraniye / İstanbul · Telefon: 0545 237 54 96 · E-posta: info@nastercumeburosu.com

02İşlenen kişisel veriler

Hizmetlerimizden yararlanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad ve talebiniz gereği sunduğunuz kimlik belgesi bilgileri
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres
• Müşteri işlem bilgileri: talep içeriği, sipariş ve teslimat kayıtları
• Belge içeriği verileri: tercüme edilmek üzere tarafımıza ilettiğiniz belgelerde yer alan ve özel nitelikli veri içerebilen bilgiler
• İşlem güvenliği bilgileri: site kullanımına ilişkin log kayıtları ve çerez verileri

03Belgelerinizin özel durumu

Tercüme hizmetinin doğası gereği tarafımıza ilettiğiniz belgeler sağlık raporu, adli sicil kaydı, nüfus kaydı gibi özel nitelikli kişisel veri içerebilir. Bu veriler yalnızca tercüme hizmetinin ifası amacıyla, hizmeti yürüten yeminli tercüman ve kontrol editörü ile sınırlı olarak işlenir.

Belgeleriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz, pazarlama amacıyla kullanılmaz ve talebiniz halinde iş tamamlandıktan sonra sistemlerimizden silinir.

04İşleme amaçları

• Tercüme, redaksiyon ve tercümanlık hizmetlerinin yürütülmesi
• Teklif hazırlanması ve sözleşme süreçlerinin yönetilmesi
• Noter, konsolosluk ve resmi kurum onay işlemlerinin takibi
• Faturalandırma ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Talep ve şikâyetlerin sonuçlandırılması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil sunulması

05Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 uyarınca; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenir. Özel nitelikli veriler ise KVKK m.6 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak işlenir.

06Aktarım

Kişisel verileriniz; hizmetin ifası için zorunlu olduğu ölçüde yeminli tercümanlarımıza, noterliklere, talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve mali müşavirimize aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.

07Saklama süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile hizmetin gerektirdiği süre boyunca saklanır. Mali kayıtlar için yasal saklama süresi 10 yıldır. Tercümesi tamamlanan belgeler süre sonunda ya da talebiniz üzerine derhal imha edilir.

08Haklarınız (KVKK m.11)

Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme